Il est fondé entre les
adhérents aux présents statuts une association
régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret
d’application du 16 août 1901 ayant pour dénomination :
A.C.R.O.
Association pour le Contrôle de la Radioactivité dans
l’Ouest
L’association se déclare
indépendante des pouvoirs publics, civils et militaires, de
toute organisation extérieure, quelle qu’elle soit, et de toute
tutelle individuelle ou collective, en ce qui concerne les buts qu’elle
s’est fixés et le mode d’action qui lui est propre. Sa
démarche citoyenne participative s'inscrit dans sa dynamique
d'indépendance.
La qualité de membre se perd par
: la démission, le décès, la radiation
prononcée par le Conseil d’Administration pour faute grave,
après que l'intéressé ait été
invité à s'expliquer.
A. L’Assemblée
Générale de l’association comprend tous les membres. Elle
se réunit une fois au cours de l’année civile, dans les 6
mois de la clôture de l’exercice.
La convocation est envoyée au moins 20 jours à l’avance,
elle est accompagnée de l’ordre du jour de la séance qui
comporte obligatoirement une rubrique « questions diverses
».
L’assemblée Générale est présidée
par le Président, ou, à défaut, par le
vice-président ou, à défaut, par un membre du
Conseil d’Administration dûment mandaté.
Le registre des décisions comportera tous les documents
annexés à la convocation, plus le compte-rendu de la
séance.
Les votes sont en général à main levée sauf
demande expresse d’au moins un membre ayant le droit de vote.
Les décisions soumises au vote sont prises à la
majorité simple des membres présents ou
représentés.
L’Assemblée Générale est reconnue apte à
délibérer et à statuer si le nombre des membres
ayant droit de vote, présents ou représentés, est
supérieur ou égal au tiers des membres. Si le quorum
n’est pas atteint, une nouvelle
assemblée doit être convoquée dans les quinze
jours. Au cours de celle-ci, la majorité requise est celle des
membres, présents ou représentés, quel que soit le
quorum.
Un membre de l’association peut se faire représenter par un
autre membre. Le pouvoir doit être établi par
écrit,
signé, daté, par les deux parties ; il n’est valable que
pour une seule Assemblée Générale. Chaque porteur
de pouvoir ne peut détenir plus de cinq pouvoirs.
L’Assemblée Générale
approuve les rapports moral, d'activités et financier. Elle
définit les orientations, la stratégie.
B. Le Conseil d’Administration administre l’association entre deux
Assemblées Générales.
Les membres sont élus par
l’Assemblée Générale à la majorité
simple pour trois ans.
Il est renouvelable par 1/3 tous les ans. Les deux premières
années, les sortants sont tirés au sort, ils sont
rééligibles.
Il comprend au moins 9 membres et au plus 25. Les antennes locales sont
représentées au conseil d'administration.
Le conseil d'administration met en place les commissions et ratifie les
projets.
Il ratifie la candidature des membres associés et actifs. Il
peut récuser toute nouvelle adhésion sans avoir à
se justifier.
Il passe les contrats d’association et les contrats de
collectivité.
Il peut donner mandat au Président pour tout engagement
important, mais il en contrôle l’exécution.
Il prépare les rapports d’activité et d’orientation.
Il exerce un contrôle permanent sur le fonctionnement des
instances de l’association ; chacun de ses membres, ainsi que tout
membre de l’association, a droit de consultation de tous les cahiers,
registres, documents, courriers et comptes de l’association.
Chaque membre du Conseil d’Administration doit respecter toutes
décisions et recommandations élaborées par le
Conseil d’Administration et celles en provenance du Bureau et du
Président. Compte tenu de l’importance et même de la
gravité de certaines informations dont il pourra être le
détenteur, il devra veiller à se conformer aux directives
qui lui seront données, afin de ne pas mettre l’association en
difficulté.
En cas de faute grave, un membre du Conseil d’Administration,
après entretien et confrontation des 2/3 au moins des membres du
Conseil d’Administration, peut être exclu du Conseil
d’Administration.
Toute délégation de vote doit être établie
par écrit. Les porteurs de pouvoir sont obligatoirement membres
du Conseil d’Administration ; il n’y a pas de délégation
permanente. Une même personne ne peut détenir plus de deux
pouvoirs.
Les décisions du Conseil d’Administration ne peuvent être
prises qu’à la majorité des 2/3 des présents et
représentés.
Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois par
trimestre.
Le Conseil d’Administration mandate le Président ou l’un de ses
membres pour engager les actions en justice en demande ou en
défense et pour représenter
l’association devant les tribunaux judiciaires, administratifs,
nationaux ou européens.
C. Le Bureau
Le Conseil d’Administration élit, parmi ses membres, tous les
ans, à la majorité des 2/3, un Bureau
composé au minimum d’ :
- un Président
- un vice-président
- un secrétaire
- un trésorier
Le Bureau est l’organe exécutif et l’entité
représentative de l’association vis-à-vis de
l’extérieur. Il veille au respect des statuts et au bon
déroulement administratif de toutes les procédures
internes de l’association, convocations, comptes-rendus des
Assemblées Générales, des Conseils
d’Administration.
Il assure le fonctionnement régulier de l’association.
Il coordonne le travail des commissions et sous-commissions.
Il décide de la création ou de la suppression d’autres
commissions que celles existant de plein droit.
Il sollicite le mandat du Conseil d’Administration pour des engagements
importants de l’association.
Il propose une stratégie de l’association.
Il rend compte de son action auprès du Conseil d’Administration.
Il assure le suivi en matière financière, le
trésorier agissant en qualité d’exécutant.
Le Président peut, à son initiative, et doit, sur demande
de la moitié au moins des membres du Conseil d’Administration ou
du 1/3 des membres actifs, convoquer une Assemblée
Générale extraordinaire.
La convocation est envoyée au moins un mois à l’avance,
elle est adressée à tous les membres. L’ordre du jour
comporte obligatoirement les questions soulevées par le
Président ou le Conseil d’Administration si l’initiative vient
de lui.
La modification des statuts ou la dissolution de l’association est
obligatoirement soumise à l’Assemblée
Générale. La dissolution de l’association ne pourra
être prononcée que si l’Assemblée
Générale comprend au moins les 2/3 de ses membres,
présents ou représentés. Si le quorum n’est pas
atteint, une deuxième Assemblée Générale
est convoquée de quinze jours à un mois plus tard.
Celle-ci peut alors délibérer valablement quel que soit
le quorum.
L’Assemblée Générale extraordinaire décide
de la dévolution des biens conformément aux dispositions
des articles 9 de la loi du 1er juillet 1901 et 15 du décret du
16 août 1901.